Ja, je kan je naam laten registreren als handelsmerk, maar er zijn belangrijke voorwaarden. Je naam moet onderscheidend vermogen hebben en meer zijn dan alleen een identificatie van jezelf als persoon. Dit betekent dat je naam gebruikt moet worden voor specifieke producten of diensten en dat consumenten je naam moeten herkennen als merk. Gewone voor- en achternamen zonder toevoegingen komen meestal niet in aanmerking, maar artiestennamen, fantasienamen of namen met grafische elementen hebben wel kans van slagen.
Wat zijn de basisvoorwaarden om een persoonlijke naam als handelsmerk te registreren? #
Om je persoonlijke naam als handelsmerk te registreren moet deze aan enkele juridische vereisten voldoen. De belangrijkste voorwaarde is dat je naam onderscheidend vermogen heeft. Dit betekent dat consumenten je naam moeten kunnen onderscheiden van andere aanbieders in de markt. Een gewone voor- en achternaam zoals “Jan Janssen” heeft meestal geen onderscheidend vermogen, maar “Jan Janssen Design Studio” wel.
Je naam mag niet puur beschrijvend zijn voor de producten of diensten die je aanbiedt. Als je bijvoorbeeld “Bakker” heet en een bakkerij wilt beginnen, kan je deze naam niet beschermen voor brood en gebak. De naam moet meer zijn dan alleen een aanduiding van wie je bent – het moet functioneren als herkenbaar merk in de markt.
Daarnaast moet je naam gebruikt worden in het economisch verkeer. Dit betekent dat je de naam daadwerkelijk gebruikt voor commerciële activiteiten. Een naam die je alleen privé gebruikt, komt niet in aanmerking voor merkbescherming. Je moet kunnen aantonen dat je de naam gebruikt of van plan bent te gebruiken voor specifieke producten of diensten.
Bij de beoordeling kijkt het merkenbureau ook naar mogelijke verwarring met bestaande merken. Als er al een vergelijkbaar merk bestaat in dezelfde productcategorie, wordt je aanvraag waarschijnlijk geweigerd. Het is daarom verstandig om vooraf een grondige merknaamsearch uit te voeren om conflicten te voorkomen.
Welke soorten namen komen in aanmerking voor handelsmerkregistratie? #
Artiestennamen hebben vaak goede kansen op registratie omdat ze meestal fantasievol zijn en onderscheidend vermogen hebben. Namen zoals “Lady Gaga” of “Stromae” zijn succesvolle voorbeelden. Bedrijfsnamen met persoonlijke elementen zoals “Van den Berg Consultancy” of “Janssen & Partners” komen ook in aanmerking, vooral wanneer ze gecombineerd worden met een beschrijvend element dat de activiteit aanduidt.
Fantasienamen of aangepaste spellingen van je naam hebben de beste kansen. Denk aan “Xander” in plaats van “Alexander” of het toevoegen van creatieve elementen zoals “Studio Sophie” of “Chef Thomas”. Deze varianten hebben meer onderscheidend vermogen dan gewone namen.
Gewone voor- en achternamen zonder toevoegingen worden meestal geweigerd. Het BOIP (Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom) wijst aanvragen voor namen zoals “Peter”, “Marie” of “De Vries” systematisch af omdat deze geen onderscheidend vermogen hebben. Ook zeer algemene namen zoals “De Bakker” voor een bakkerij worden niet geaccepteerd.
Succesvolle registraties zijn bijvoorbeeld modeontwerpster “Dries Van Noten”, restaurant “Sergio Herman” of designbureau “Piet Boon”. Deze namen zijn succesvol omdat ze in hun sector herkenbaar zijn geworden als merk. Afgewezen worden namen zoals “Accountant Janssen” voor boekhoudkundige diensten of “Kapper Linda” voor een kapsalon, omdat deze te beschrijvend zijn.
Waarom worden sommige persoonlijke namen geweigerd als handelsmerk? #
De meest voorkomende weigeringsgrond is gebrek aan onderscheidend vermogen. Namen die te algemeen zijn of alleen uit gangbare voor- en achternamen bestaan, worden geweigerd omdat ze niet kunnen functioneren als herkenbaar merk. Het merkenbureau beoordeelt of consumenten de naam zullen zien als merkaanduiding of alleen als persoonsnaam.
Te algemene of beschrijvende namen vormen een tweede belangrijke weigeringsgrond. Als je naam direct verwijst naar de aard van je producten of diensten, zoals “Bakker Brood” voor een bakkerij, wordt deze geweigerd. Het merkenrecht moet immers voorkomen dat één ondernemer algemene termen monopoliseert.
Misleidende elementen in een naam leiden ook tot weigering. Als je naam suggereert dat je producten bepaalde eigenschappen hebben die niet kloppen, bijvoorbeeld “Dr. Janssen Cosmetica” terwijl je geen dokter bent, wordt je aanvraag afgewezen. Het merk mag consumenten niet op het verkeerde been zetten.
Conflicten met bestaande rechten zijn een vierde weigeringsgrond. Als er al een vergelijkbaar merk bestaat in dezelfde of aanverwante productcategorie, wordt je aanvraag geweigerd wegens verwarringsgevaar. Het is daarom belangrijk om je aanvraag te laten begeleiden door een merkgemachtigde of IE professional zoals wij. We kunnen een professionele search uitvoeren en beoordelen of je naam kans van slagen heeft, wat de kans op een kostbare weigering aanzienlijk vermindert.
Hoe verloopt het registratieproces voor een naam als handelsmerk? #
Het registratieproces begint met een grondig beschikbaarheidsonderzoek. Dit onderzoek controleert of je naam niet conflicteert met bestaande merken en of deze voldoende onderscheidend vermogen heeft. Professionele begeleiding door een merkgemachtigde is hier waardevol omdat zij toegang hebben tot uitgebreide databases en ervaring hebben met de beoordelingscriteria van merkenbureaus.
Na het onderzoek volgt de klassenkeuze. Je moet bepalen voor welke producten of diensten je je naam wilt beschermen. Het internationale classificatiesysteem van Nice verdeelt alle producten en diensten in 45 klassen. Een verkeerde klassenkeuze kan betekenen dat je merk geen waarde heeft of later nietig verklaard wordt, daarom is vakkundige classificatie door een IE professional belangrijk.
Het indienen van de aanvraag gebeurt bij het relevante merkenbureau. Voor België is dit het BOIP, voor Europa het EUIPO en voor internationale bescherming de WIPO. Elke instantie heeft eigen procedures en vereisten. Na indiening volgt een formeel onderzoek waarbij gecontroleerd wordt of je aanvraag aan alle vereisten voldoet.
De publicatie- en oppositieperiode duurt twee tot drie maanden. Tijdens deze periode kunnen derden bezwaar maken tegen je merkregistratie. Als er geen oppositie komt en je aanvraag is goedgekeurd, volgt de definitieve registratie. Voor een Benelux-registratie duurt het hele proces ongeveer vier maanden, voor een EU-registratie zes maanden. De kosten variëren afhankelijk van het aantal klassen en het registratiegebied, waarbij professionele begeleiding de kans op succes aanzienlijk verhoogt.
Wat is het verschil tussen handelsnaamregistratie en handelsmerkregistratie? #
Een handelsnaam registreer je bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) wanneer je een onderneming start. Deze registratie geeft je het recht om onder die naam zaken te doen, maar biedt geen exclusieve rechten. Andere ondernemers mogen dezelfde of een vergelijkbare naam gebruiken, zolang er geen verwarring ontstaat. Een handelsmerk daarentegen geeft je wel exclusieve rechten voor specifieke producten of diensten.
De beschermingsomvang verschilt aanzienlijk. Een handelsnaam beschermt alleen tegen het gebruik van exact dezelfde naam door een concurrent in dezelfde regio en sector. Een handelsmerk beschermt tegen elk gebruik van je naam (of vergelijkbare namen) voor de geregistreerde producten of diensten in het hele registratiegebied. Dit betekent dat je met een handelsmerk anderen kan verbieden je naam te gebruiken.
Qua rechten geeft een handelsmerk je veel sterkere middelen. Je kan optreden tegen inbreukmakers, licenties verlenen, en je merk als waardevol bedrijfsmiddel verkopen of verpanden. Een handelsnaam geeft alleen het recht om onder die naam handel te drijven, zonder exclusiviteit. Voor complete naambescherming is het daarom verstandig om beide registraties te hebben.
De registraties vullen elkaar perfect aan. Je handelsnaam gebruik je voor je ondernemingsactiviteiten, facturatie en officiële documenten. Je handelsmerk gebruik je voor marketing, productverpakkingen en klantcommunicatie. Door beide te registreren creëer je een sterke juridische basis voor je naamsbekendheid. Veel succesvolle ondernemers kiezen daarom voor deze dubbele bescherming.
Het registreren van je naam als handelsmerk biedt waardevolle bescherming voor je onderneming. Of je naam in aanmerking komt, hangt af van het onderscheidend vermogen en het gebruik in de markt. Met de juiste voorbereiding en professionele begeleiding vergroot je de kans op succesvolle registratie aanzienlijk. Bij intellectueeleigendom.be helpen we je graag met het hele traject, van het eerste onderzoek tot de definitieve registratie. Heb je vragen over de mogelijkheden voor jouw naam? Neem dan contact met ons op voor persoonlijk advies.
Veelgestelde vragen #
Wat kost het om mijn naam als handelsmerk te registreren en hoelang is de bescherming geldig? #
De kosten voor merkregistratie beginnen bij €244 voor een Benelux-registratie in één klasse, exclusief professionele begeleiding. Voor een EU-merk betaal je vanaf €850. De bescherming is 10 jaar geldig en kan onbeperkt verlengd worden tegen betaling van verlengingstaksen. Professionele begeleiding kost extra maar verhoogt je slagingskans aanzienlijk en voorkomt dure fouten.
Kan ik mijn geregistreerde naam later nog aanpassen of moet ik dan opnieuw registreren? #
Een geregistreerd handelsmerk moet je gebruiken zoals het is geregistreerd. Kleine aanpassingen in lettertype of kleur zijn meestal toegestaan, maar wezenlijke wijzigingen zoals het toevoegen van woorden of het veranderen van de spelling vereisen een nieuwe registratie. Het is daarom belangrijk om bij de eerste registratie goed na te denken over de exacte vorm van je naam.
Wat gebeurt er als iemand anders dezelfde achternaam heeft en ook een bedrijf wil starten? #
Een merkregistratie geeft je geen monopolie op je achternaam als zodanig. Anderen met dezelfde achternaam mogen deze nog steeds gebruiken voor andere producten of diensten, of in combinatie met andere elementen. Je merkrecht beschermt alleen tegen het gebruik van je specifieke merknaam voor de geregistreerde waren en diensten. Familieleden kunnen dus gewoon hun eigen bedrijf starten onder hun eigen naam.
Moet ik mijn naam in meerdere landen registreren als ik internationaal wil werken? #
Voor internationale bescherming heb je verschillende opties. Een EU-merk beschermt je in alle 27 EU-landen tegelijk en is vaak kostenefficiënter dan losse nationale registraties. Voor landen buiten de EU kun je kiezen voor een internationale registratie via het Madrid Protocol of voor nationale registraties in specifieke landen. De keuze hangt af van je businessplannen en budget.
Kan ik optreden tegen iemand die mijn geregistreerde naam gebruikt op social media of als domeinnaam? #
Ja, een handelsmerkregistratie geeft je het recht om op te treden tegen ongeoorloofd gebruik op social media, in domeinnamen en andere online platforms. De meeste platforms hebben procedures voor merkhouders om inbreuken te melden. Voor domeinnamen kun je een UDRP-procedure starten. Het is wel belangrijk dat het gebruik verwarrend is en betrekking heeft op vergelijkbare producten of diensten.
Wat is het verschil tussen ® en ™ en wanneer mag ik deze symbolen gebruiken? #
Het ®-symbool mag je alleen gebruiken bij een officieel geregistreerd handelsmerk. Onterecht gebruik is strafbaar. Het ™-symbool kun je vrij gebruiken om aan te geven dat je een naam als merk gebruikt, ook zonder registratie. In de Benelux heeft het ™-symbool geen juridische betekenis, maar het kan wel afschrikken. Na succesvolle registratie schakel je over naar het ®-symbool voor maximale bescherming.