Je logo laten vastleggen betekent dat je officiële bescherming aanvraagt voor je beeldmerk bij erkende instanties zoals het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIE). Door je logo te registreren als merk krijg je het exclusieve recht om dit te gebruiken voor jouw producten of diensten. Dit proces geeft je juridische middelen om op te treden tegen namaak en zorgt ervoor dat niemand anders jouw logo mag gebruiken zonder toestemming.
Wat betekent het om je logo te laten vastleggen? #
Het vastleggen van je logo gebeurt voornamelijk via merkregistratie, waarbij je logo officieel wordt geregistreerd als handelsmerk. Je hebt verschillende opties: een beeldmerk (alleen het grafische element), een woordmerk (alleen de tekst) of een gecombineerd merk (tekst én beeld samen). Daarnaast bestaat er ook auteursrechtelijke bescherming, die automatisch ontstaat bij het maken van een origineel werk, maar deze biedt minder sterke bescherming dan een merkregistratie.
Bij een beeldmerk registreer je alleen het visuele ontwerp zonder tekst, zoals het Nike-vinkje. Een woordmerk beschermt juist alleen de naam of slogan in standaard letters, zonder specifiek lettertype of kleur. Het gecombineerde merk is de meest complete optie waarbij zowel je naam als het grafische ontwerp samen worden beschermd, zoals het Coca-Cola logo met zijn kenmerkende letters én vormgeving.
Niet alle logo’s kunnen worden geregistreerd. Te algemene vormen zoals een simpele cirkel of rechthoek worden geweigerd. Ook logo’s die misleidend zijn, aanstootgevend of te veel lijken op bestaande merken komen niet in aanmerking. Een goed registreerbaar logo is onderscheidend, origineel en niet verwarrend voor consumenten.
Waarom is het belangrijk om je logo te beschermen? #
Logobescherming geeft je het exclusieve gebruiksrecht binnen je branche, wat betekent dat concurrenten jouw logo niet mogen kopiëren of nabootsen. Voor ondernemers en creatieven biedt dit zekerheid dat hun investeringen in branding en marketing beschermd zijn. Je bouwt waarde op in je merk die je later kunt verkopen, licentiëren of als onderpand gebruiken bij financiering.
Zonder registratie loop je het risico dat anderen jouw logo gebruiken voor hun eigen producten of diensten. Dit kan leiden tot verwarring bij klanten, omzetverlies en schade aan je reputatie. In het ergste geval kan iemand anders jouw logo eerder registreren, waardoor jij gedwongen wordt te stoppen met het gebruik ervan of een dure rechtszaak moet beginnen.
Na registratie krijg je krachtige juridische middelen tot je beschikking. Je kunt inbreukmakers sommeren te stoppen, schadevergoeding eisen en beslag laten leggen op namaakproducten. Deze rechten gelden voor tien jaar en zijn onbeperkt verlengbaar, wat je bedrijf langdurige bescherming biedt tegen merkpiraterij en oneerlijke concurrentie.
Hoe werkt het registratieproces voor een logo? #
Het registratieproces begint met een grondige voorbereiding waarbij je bepaalt in welke productklassen je bescherming wilt. Vervolgens doe je een beschikbaarheidsonderzoek om te controleren of je logo niet te veel lijkt op bestaande merken. Daarna dien je de aanvraag in met een duidelijke afbeelding van je logo en de gewenste klassen.
Voor de aanvraag heb je nodig: een hoge resolutie afbeelding van je logo (minimaal 300 dpi), je bedrijfsgegevens inclusief KvK-nummer, een lijst van producten of diensten waarvoor je het logo wilt gebruiken, en betaling van de officiële leges. Bij een merknaam registreren proces wordt alles digitaal ingediend via het online portaal.
Na indiening volgt eerst een formele controle (1-2 weken), daarna een inhoudelijke beoordeling door de examinator (2-3 maanden). Als alles goedgekeurd wordt, volgt een oppositieperiode van twee maanden waarin derden bezwaar kunnen maken. Zonder oppositie wordt je logo definitief geregistreerd en ontvang je het officiële certificaat. Het hele proces duurt gemiddeld 4-6 maanden.
Wat kost het om een logo te laten registreren? #
De kosten voor logoregistratie bestaan uit verschillende componenten die afhangen van je beschermingswensen. De belangrijkste kostenpost zijn de officiële leges die je betaalt aan de registratie-instantie. Deze verschillen sterk per gebied: Benelux-registratie is het voordeligst, EU-registratie kost meer maar biedt bescherming in alle lidstaten, en internationale registratie is het duurst maar geeft wereldwijde dekking.
Het aantal klassen waarin je registreert heeft grote invloed op de totale kosten. Elke klasse vertegenwoordigt een categorie producten of diensten. De eerste klasse is meestal inbegrepen in de basisprijs, maar elke extra klasse verhoogt de kosten. Een kledingmerk dat ook accessoires en schoenen wil beschermen, moet bijvoorbeeld in drie verschillende klassen registreren.
Naast de officiële leges kunnen er bijkomende kosten zijn voor professioneel advies, het beschikbaarheidsonderzoek, het opstellen van de waren- en dienstenlijst, en eventuele oppositieprocedures. Ook verlenging na tien jaar brengt kosten met zich mee. Het is verstandig om vooraf een compleet kostenplaatje te maken inclusief alle mogelijke scenario’s.
Welke valkuilen moet je vermijden bij het vastleggen van je logo? #
Een veelgemaakte fout is het indienen van een te algemeen of beschrijvend logo. Logo’s die alleen uit basiselementen bestaan zoals geometrische vormen, standaard lettertypen of beschrijvende termen worden geweigerd. Ook het gebruik van nationale symbolen, vlaggen of andere beschermde elementen leidt tot afwijzing. Zorg dat je logo echt onderscheidend is en niet alleen beschrijft wat je doet.
Het overslaan van een gedegen beschikbaarheidsonderzoek is een kostbare vergissing. Zelfs als je aanvraag wordt goedgekeurd, kan een oudere merkhouder alsnog oppositie instellen of je dagvaarden. Dit leidt tot hoge juridische kosten en mogelijk het verlies van je logo. Investeer daarom vooraf in een professioneel onderzoek naar conflicterende merken.
Voor een succesvol registreerbaar logo focus je op originaliteit en onderscheidend vermogen. Vermijd trendy elementen die snel verouderd raken of te veel lijken op bestaande logo’s in je branche. Test je logo in verschillende formaten en toepassingen voordat je registreert. Een goed logo werkt zowel groot op een billboard als klein op een visitekaartje en blijft herkenbaar in zwart-wit.
Conclusie: jouw logo succesvol laten vastleggen #
Succesvolle logoregistratie begint met een goed doordacht ontwerp dat onderscheidend en origineel is. Doe grondig onderzoek naar bestaande merken, kies de juiste beschermingsvorm (beeldmerk, woordmerk of gecombineerd) en bepaal in welke klassen je wilt registreren. Met de juiste voorbereiding voorkom je kostbare afwijzingen of conflicten.
Je hebt verschillende beschermingsmogelijkheden: van lokale Benelux-registratie tot wereldwijde bescherming. Elke optie heeft zijn voordelen, afhankelijk van je ambities en budget. Merkregistratie biedt de sterkste juridische bescherming en geeft je exclusieve rechten voor tien jaar, met onbeperkte verlengingsmogelijkheden.
Begin het registratieproces met een professioneel beschikbaarheidsonderzoek en zorg voor een complete aanvraag met alle benodigde documenten. Het proces duurt enkele maanden, maar de bescherming die je krijgt is de investering meer dan waard. Voor snelle en betrouwbare registratie van je logo kun je bij intellectueeleigendom.be terecht, waar we je binnen 24 uur helpen met je aanvraag en je begeleiden door het hele proces. Neem contact op voor persoonlijk advies over de beste strategie voor jouw logo.
